5月31日下午,莞城社保分局组织全体人员开展社保数字化档案管理系统培训。
培训班上,档案室专员张子云同志通过ppt演示和实际操作相结合的方式向参训人员详细讲解了安装配置扫描仪等设备、业务系统档案扫描的操作流程、新数字化档案系统快速查阅档案以及如何利用系统进行实体档案借阅。
去年11月以来,东莞市社保局数字化档案管理系统正式上线。在市社保的统一部署下,分局完成前期原始档案扫描归档工作,扫描原始档案共计136万份。该系统上线运行有效提升社保档案管理工作水平,解决社保档案归档难、查阅难的现状,减少纸质档案在流转过程中可能发生的耗损和遗失,有效提升社保经办管理效率,达到资源共享提升社保专业档案的利用价值。分局通过业务培训,达到人人熟练掌握数字化档案系统的效果,有效地扩充社保公众服务的便捷程度,进一步提升社保服务水平。