去年，东莞社保电子档案管理系统正式上线，标志着全市社保系统进入了档案数字化的里程碑。此前，石龙社保分局作为市局开展档案数字化前期工作的试点分局，积极参与了档案数字化前期各项准备工作。2018年5月9日下午，我们迎来了市局副调研员梁仲麟及各科室负责人，莅临我分局开展档案数字化工作调研。

为达到调研工作目的，前期，办公室事先发邮件通知向各股室征集意见，并要求对提出的意见建议附上截图，加以说明。各股室根据日常开展档案数字化工作实际，积极提出意见建议。办公室收集了近20条建议，并将各股室的意见建议汇总，形成一份详尽的书面文字材料。

调研工作以座谈会的形式进行。在座谈会上，我们向调研组派发了事先已收集到各股室的意见材料，调研组对我们将收集到各股室的意见形成文字材料的做法表示肯定，认为我们很重视此次档案数字化调研工作。我们结合工作实际，就如何完善和优化档案管理系统，向调研组提出了“在业务复核环节后，增加一个扫描环节”、“扫描档案时，各类档案能够自动分类到各档案类目中”等建议,并对如何有效地检测档案是否有漏扫描等问题进行了讨论。调研组表示，接下来，会根据我们提出的意见和建议对档案系统和业务系统作进一步优化。座谈会结束后，调研组还来到窗口前台，与工作人员现场交流，了解工作人员使用相关设备情况。

接下来，石龙社保分局将继续以“高标准、严要求”抓好档案数字化工作，努力把分局档案管理工作提高到一个新水平。